亮翻你的审计报告—审计报告撰写技能提升(连载4)

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内部审计报告引言段还包括审计评价意见

我们要记住,最重要的审计成果就是我们审计评价意见或我们的审计结论。


那么审计评价到底应该怎么写?

审计需要根据不同的审计目标,以审计认定的事实为基础,在防范审计风险的情况下,按照重要性原则,提出审计评价意见。


审计评价意见分享的撰写技巧或心得体会是:

【感悟】审计评价意见应该点名审计报告当中最重要的信息。

【感悟】审计报告要写出倒金字塔结构。


首先:审计报告开头部分应该点明全文最重要的信息。审计报告开头部分,也被称之为导语部分,它包含了诸多的要义在其中。导语的信息按照重要性递减的顺序进行呈现,这个做法在新闻界称之为倒金字塔结构,就是说越重要的信息越应该放在这个金字塔的最宽处、立于最顶端。

所以审计报告的导读部分要写出倒金字塔的结构,即在导读部分提出审计评价意见。这个倒金字塔结构对于我们内审的人来说太重要了。你要记住,无论领导的注意力维持多久,也不管他能不能够说,他只是阅读审计报告导语而不是阅读全文。这种倒金字塔的结构,能让领导或者是报告的阅读人获取尽可能多的信息。


那么反过来讲,如果我们这个审计报告写得像这个悬疑小说一样,你把戏剧性的高潮都安排在结尾,那么半途而废阅读者就永远看不到重点了。你能想象得到,我们读一篇新闻报道的时候最后一句话,才知道谁赢得了美国总统大选这种情况吗?

我的感悟是:如果我只有两个小时写了完一个报告,那么最佳计划是花1小时45分钟写出一段精彩的导语,之后这个报告会水到渠成。


审计报告当中好的导语就是成功的一半


为什么有的人写不出一个好的导语?

因为这些人我们常犯的毛病就是纠缠于细枝末节,看不到报告的核心,从而抓不住阅读者认为最重要或最感兴趣的内容。


我们建议在审计评价的时候要写三段式的这种导读。

那么第一段写审计发现一、二、三;

第二段写涉及风险一、二、三;

第三段写审计建议一、二、三。

通过这种三段式的审计报告会引发阅读者的这种兴趣,接下来他可能就会去看你的审计报告的正文,如果有时间的话,他还可能对这些细节会追根刨底地看,追根刨底地问。那么再有兴趣的话,你可以展示你的附件,你的审计工作底稿。

审计评价撰写技巧,

我们给大家分享如下的四句话:

围绕方案做评价


审计什么评什么


未予审计不评价


审计意见把握准


为了更好地理解这四句话,我们还是再从案例讲起:

2013年,某审计部开展了对A公司绩效审计,初次担任主审的小张在撰写报告的审计评价意见时,洋洋洒洒地写满了两页,涉及该公司内部管理的方方面面,甚至还提到了未涉及的领域。

这样的审计评价意见面面俱到,评价范围超出了绩效审计的实施范围,可不可取?



答:肯定不可取。


那么审计评价一般哪些方面呢?

中国内部审计准则2106号——《审计报告》

第八条(四)审计结论,即根据已查明的事实,对被审计单位业务活动、内部控制和风险管理所作的评价。

审计评价意见,即根据不同的审计目标,以适当、充分的审计证据为基础发表评价意见。审计组根据不同的审计目标,以认定的审计事实为基础,按照重要性原则,从真实性、合法性、效益性方面提出审计评价意见。


这里面提到可以是从真实性、合法性、效益性目标实现方面,可以从业务活动、内部控制和风险管理三个方面实施评价。如果是属于工程建设项目审计的话,那我们要评价它的工期、质量或者它的安全管理这三个方面。

 

质量目标是指工程实体质量和工作质量达到要求;  

速度目标是指工程进度和工作效率达到要求;

效益目标是指工程成本及项目效益达到要求。


评价意见具有一定的主观性,所以我们必须要谨慎从事。


审计评价撰写再分享一个重要的心得

审计评价要唯上、唯实、唯书

什么叫“唯上”?不是溜须拍马。

当你审完了以后,对这个审计要写结论,要做评价,对目标实现与否进行一个评价,那么唯上的意思就是说,你大体要清楚领导对这个问题怎么看的,他对这个项目有哪些期望,因为你的领导、你的上司获取的信息渠道可能是很多,如果领导原来就认为这个事情是A,你审完之后是B,你报了领导以后,他很可能会讲是你审错了,所以事前就应该想办法摸清楚领导对这个事到底是怎么看的,不是迎合你领导的想法,而是要将领导掌握的信息,提前尽可能的充分沟通,这样的审计评价结论才可能更全面。


所谓“唯实”很简单,就是说我们审计的评价一定要客观、要实事求是。


什么叫“唯书”呢?

唯书是说我们应当根据适当的标准去做判断。应当去查阅一些标准,而不应该是个人想当然的主观评价。



内部审计对哪些方面进行审计评价说清楚了,对哪些事项不发表审计结论或发表审计评价意见呢?


大家可以记好了,有四种情况不能发表评价意见:

一、对于审计过程未涉及

二、审计证据不充分

三、评价标准不明确

四、超越审计职责范围的事项


发表审计评价意见时应运用审计人员的职业判断,并考虑重要性和审计风险、审计发现问题的金额大小、性质和情节等等这些因素。

 

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